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Conteúdo Empresarial – ECM

SoftExpert ECM é uma solução de gestão de conteúdo empresarial. Ele permite que você crie, capture, gerencie, armazene, preserve e compartilhe documentos e registros, reduzindo o trabalho com papel e desvios relacionados. A solução garante segurança, integridade, confiabilidade e conformidade com padrões internacionais como ISO 9001 e FDA 21 CFR Part 11.

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Veja como simplificar a gestão de documentos da sua empresa

O SoftExpert ECM é uma solução completa que permite criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais. É a ferramenta de GED/ECM perfeita para centralizar conteúdo não estruturado e gerenciar seu ciclo de vida por completo.

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Plataforma única e integrada

Captura avançada

  • Capture dados automaticamente de várias fontes, como scanners, e-mails, diretórios de rede, serviços da Web, MS Office, Google Docs, Office365, entre outros. 
  • Transforme registros, documentos físicos e arquivos eletrônicos em conteúdo digital relevante para o negócio, por meio da tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) disponível em nossa solução de gerenciamento de conteúdo empresarial. 
  • Controle todo tipo de conteúdo incluindo procedimentos, invoices, contratos, relatórios, desenhos, vídeos, entre outros.
  • Otimize a busca e compreensão de conteúdos em documentos com o auxílio de IA.
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Captura avançada

  • Capture dados automaticamente de várias fontes, como scanners, e-mails, diretórios de rede, serviços da Web, MS Office, Google Docs, Office365, entre outros. 
  • Transforme registros, documentos físicos e arquivos eletrônicos em conteúdo digital relevante para o negócio, por meio da tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) disponível em nossa solução de gerenciamento de conteúdo empresarial. 
  • Controle todo tipo de conteúdo incluindo procedimentos, invoices, contratos, relatórios, desenhos, vídeos, entre outros.
  • Otimize a busca e compreensão de conteúdos em documentos com o auxílio de IA.
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Gerenciamento seguro e organizado

  • Padronize os controles de segurança e tenha seu conteúdo protegido contra perda e uso indevido. 
  • Estabeleça diferentes categorias para classificar, organizar e facilitar a gestão de documentos. 
  • Automatize os fluxos de revisão e aprovação, assinatura eletrônica e publicação de documentos. 
  • Monitore eventos como visualização, impressão, revisão ou exclusão, por meio de uma trilha de auditoria completa.
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Gerenciamento seguro e organizado

  • Padronize os controles de segurança e tenha seu conteúdo protegido contra perda e uso indevido. 
  • Estabeleça diferentes categorias para classificar, organizar e facilitar a gestão de documentos. 
  • Automatize os fluxos de revisão e aprovação, assinatura eletrônica e publicação de documentos. 
  • Monitore eventos como visualização, impressão, revisão ou exclusão, por meio de uma trilha de auditoria completa.
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Entrega facilitada de conteúdo

  • Localize documentos a partir de quaisquer metadados como código, assunto ou palavra-chave, utilizando seu computador ou smartphone. 
  • Receba notificações automáticas para diversos eventos, como aprovação de um documento ou quando seu prazo de vencimento estiver próximo. 
  • Crie portais executivos utilizando as ferramentas de analytics. 
  • Tenha visibilidade total sobre padrões, tendências e desvios, e tenha insumo para as tomadas de decisão e a melhoria contínua por meio de um sistema ECM completo.
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Entrega facilitada de conteúdo

  • Localize documentos a partir de quaisquer metadados como código, assunto ou palavra-chave, utilizando seu computador ou smartphone. 
  • Receba notificações automáticas para diversos eventos, como aprovação de um documento ou quando seu prazo de vencimento estiver próximo. 
  • Crie portais executivos utilizando as ferramentas de analytics. 
  • Tenha visibilidade total sobre padrões, tendências e desvios, e tenha insumo para as tomadas de decisão e a melhoria contínua por meio de um sistema ECM completo.
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Retenção otimizada

  • Diga adeus às pilhas de papel e a todas suas limitações e inconvenientes com um software de ECM. Mas, caso o registro físico ainda seja necessário, tenha o controle organizado das cópias impressas. 
  • Padronize os repositórios em banco de dados, diretório controlado ou Amazon S3. 
  • Otimize o controle e reduza riscos legais e de conformidade. 
  • Estabeleça tabelas de temporalidade determinando o prazo de guarda do documento e sua destinação após este prazo.
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Retenção otimizada

  • Diga adeus às pilhas de papel e a todas suas limitações e inconvenientes com um software de ECM. Mas, caso o registro físico ainda seja necessário, tenha o controle organizado das cópias impressas. 
  • Padronize os repositórios em banco de dados, diretório controlado ou Amazon S3. 
  • Otimize o controle e reduza riscos legais e de conformidade. 
  • Estabeleça tabelas de temporalidade determinando o prazo de guarda do documento e sua destinação após este prazo.
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Por que os clientes escolhem o SoftExpert ECM

Acesso Rápido e Seguro

Encontre documentos em segundos com buscas avançadas, garantindo controle total de acesso.

Busca Inteligente com IA

Faça perguntas à IA, obtenha respostas rápidas e evite pesquisas manuais em textos longos, ganhando mais produtividade.

Automação de Fluxos

Automatize processos de aprovação e revisão de documentos, aumentando a eficiência operacional.

Conformidade Facilitada

Atenda regulamentos facilmente com rastreamento completo de versões e auditorias.

Colaboração Simplificada

Centralize conteúdos e promova colaboração em tempo real entre equipes, mesmo remotamente.

Redução de Custos

Digitalize e elimine documentos físicos, reduzindo despesas com armazenamento e impressão.

Por que os clientes escolhem a SoftExpert

4Q Engenharia

Caso de Sucesso
4Q Engenharia reduz em 30% tempo dedicado ao processo de gestão de obras com solução SoftExpert
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Bom Jesus

Caso de Sucesso
Grupo Bom Jesus ganha escalabilidade ao integrar ERP ao SoftExpert Suite
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Buschle e Lepper

Caso de Sucesso
Buschle e Lepper impulsiona o desempenho com um aumento de 81% nas manutenções preventivas e expande o faturamento com a SoftExpert
Veja a história completa

Gomes da Costa

Caso de Sucesso
Gomes da Costa automatiza seu programa de manutenção com o SoftExpert Suite e aumenta 38% sua produtividade
Veja a história completa
Ver todos os casos
Bring Left
Bring Right

Leve esta solução para sua empresa

Saiba mais sobre a solução

Conheça os módulos que fazem parte da solução SoftExpert ECM.

Capture
Document
Form
Process
Protocol
Request
Workflow
Customer
MSA
Archive
Copilot AI
Drive

Extração precisa e processamento automatizado de dados. Indexação de documentos.

Agende uma demonstração

Transforme documentos de papel e arquivos eletrônicos em conteúdo digital, indexados e facilmente localizados. Automatize a captura, o processamento e o gerenciamento de documentos, para facilitar o acesso e a gestão das informações.

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Organização e integridade ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

Saiba como

Automatize a gestão eletrônica de qualquer documento com um software de gestão documental, desde propostas e relatórios financeiros até contratos e procedimentos. Trabalhe de forma colaborativa, com centralização de conteúdos e busca facilitada de arquivos, utilizando um sistema para organizar documentos.

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Coleta de dados com formulários inteligentes. Modelagem. Integrações. Relatórios.

Saiba como

Transforme seus formulários em papel em formulários digitais responsivos, personalizáveis e adaptados para dispositivos móveis.

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Padronização de processos para impulsionar resultados. Testes e distribuição.

Saiba como

Modele, analise e inove fluxogramas com um software de gestão de processos e transforme sua gestão de processos no seu negócio.

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Visibilidade e controle sobre o trâmite de documentos, arquivos e objetos.

Saiba como

Centralize e otimize o gerenciamento de protocolos de correspondências físicas e eletrônicas. Acompanhe cada etapa do processo, garantindo a segurança, a transparência e a eficiência na comunicação interna. Simplifique a gestão documental e promova a colaboração entre os departamentos.

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Gerenciando o ciclo de vida completo das solicitações. Controles de aprovação.

Saiba como

Gerencie solicitações com facilidade e eficiência. Centralize registros, acompanhe atividades e promova a colaboração em um ambiente unificado. Desfrute da simplicidade, adaptabilidade e agilidade que a ferramenta proporciona.

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Produtividade e colaboração com fluxos de trabalho automatizados.

Saiba como

Transforme e automatize seus processos de negócio com um software para workflow. Acelere seus resultados e simplifique sua rotina.

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Consolidação dos dados do cliente em um único local. Monitoramento do desempenho.

Saiba como

Impulsione a fidelidade, a satisfação e o sucesso do cliente em seu negócio. Um software de gerenciamento de clientes ideal para empresas que desejam colocar o cliente no centro de suas operações e alcançar resultados excepcionais.

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Qualidade e confiabilidade sobre sistemas de medição. Análise de variabilidade.

Saiba como

Padronize e execute com precisão os sistemas de medição de acordo com os regulamentos internacionais como ISO/TS 16949 e permita a compreensão de fatores humanos, externos e de instrumentos, evitando variações nos resultados do sistema de medição e reduzindo os custos e riscos no produto e processo.

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Gestão eletrônica de registros físicos. Retenção de documentos.

Agende uma demonstração

Otimize a organização de arquivos físicos e digitais de forma abrangente e eficiente. Padronize o arquivamento de documentos, automatize processos e assegure conformidade. Conheça o SE Archive. Encontre arquivos rapidamente e otimize suas operações.

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Inteligência Artificial Generativa para acelerar a transformação digital da sua organização.

Explorar Produto

Inteligência Artificial Generativa para acelerar a transformação digital da sua organização

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Armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem com eficiência e segurança.

Explorar Produto

Otimize o armazenamento e compartilhamento de arquivos com o SoftExpert Drive. Centralize informações em um ambiente seguro, permita acesso controlado a arquivos e mantenha um histórico completo de alterações. Aumente a produtividade com notificações automáticas e facilite a colaboração entre equipes, garantindo a integridade dos dados e a conformidade nos processos.

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    Capture
    Extração precisa e processamento automatizado de dados. Indexação de documentos.
    Agende uma demonstração
    Transforme documentos de papel e arquivos eletrônicos em conteúdo digital, indexados e facilmente localizados. Automatize a captura, o processamento e o gerenciamento de documentos, para facilitar o acesso e a gestão das informações.
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    Document
    Organização e integridade ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.
    Saiba como
    Automatize a gestão eletrônica de qualquer documento com um software de gestão documental, desde propostas e relatórios financeiros até contratos e procedimentos. Trabalhe de forma colaborativa, com centralização de conteúdos e busca facilitada de arquivos, utilizando um sistema para organizar documentos.
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    Form
    Coleta de dados com formulários inteligentes. Modelagem. Integrações. Relatórios.
    Saiba como
    Transforme seus formulários em papel em formulários digitais responsivos, personalizáveis e adaptados para dispositivos móveis.
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    Process
    Padronização de processos para impulsionar resultados. Testes e distribuição.
    Saiba como
    Modele, analise e inove fluxogramas com um software de gestão de processos e transforme sua gestão de processos no seu negócio.
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    Protocol
    Visibilidade e controle sobre o trâmite de documentos, arquivos e objetos.
    Saiba como
    Centralize e otimize o gerenciamento de protocolos de correspondências físicas e eletrônicas. Acompanhe cada etapa do processo, garantindo a segurança, a transparência e a eficiência na comunicação interna. Simplifique a gestão documental e promova a colaboração entre os departamentos.
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    Request
    Gerenciando o ciclo de vida completo das solicitações. Controles de aprovação.
    Saiba como
    Gerencie solicitações com facilidade e eficiência. Centralize registros, acompanhe atividades e promova a colaboração em um ambiente unificado. Desfrute da simplicidade, adaptabilidade e agilidade que a ferramenta proporciona.
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    Workflow
    Produtividade e colaboração com fluxos de trabalho automatizados.
    Saiba como
    Transforme e automatize seus processos de negócio com um software para workflow. Acelere seus resultados e simplifique sua rotina.
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    Customer
    Consolidação dos dados do cliente em um único local. Monitoramento do desempenho.
    Saiba como
    Impulsione a fidelidade, a satisfação e o sucesso do cliente em seu negócio. Um software de gerenciamento de clientes ideal para empresas que desejam colocar o cliente no centro de suas operações e alcançar resultados excepcionais.
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    MSA
    Qualidade e confiabilidade sobre sistemas de medição. Análise de variabilidade.
    Saiba como
    Padronize e execute com precisão os sistemas de medição de acordo com os regulamentos internacionais como ISO/TS 16949 e permita a compreensão de fatores humanos, externos e de instrumentos, evitando variações nos resultados do sistema de medição e reduzindo os custos e riscos no produto e processo.
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    Archive
    Gestão eletrônica de registros físicos. Retenção de documentos.
    Agende uma demonstração
    Otimize a organização de arquivos físicos e digitais de forma abrangente e eficiente. Padronize o arquivamento de documentos, automatize processos e assegure conformidade. Conheça o SE Archive. Encontre arquivos rapidamente e otimize suas operações.
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    Copilot AI
    Inteligência Artificial Generativa para acelerar a transformação digital da sua organização.
    Explorar Produto
    Inteligência Artificial Generativa para acelerar a transformação digital da sua organização
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    Drive
    Armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem com eficiência e segurança.
    Explorar Produto
    Otimize o armazenamento e compartilhamento de arquivos com o SoftExpert Drive. Centralize informações em um ambiente seguro, permita acesso controlado a arquivos e mantenha um histórico completo de alterações. Aumente a produtividade com notificações automáticas e facilite a colaboração entre equipes, garantindo a integridade dos dados e a conformidade nos processos.

Garanta a conformidade com os seguintes padrões regulamentos

ISO 9001

ISO 13485

ISO 27001

ISO 19011

ISO 10015

IATF 16949

LGPD

SOX

FDA 21 CFR Part 11

FDA 21 CFR Part 820

Conformidade com padrões globais de privacidade e segurança

Proteção de dados avançada

A SoftExpert garante a proteção dos dados da sua empresa e o atendimento aos requisitos das mais recentes normas.

Integrações com ERP, CRM, Office365, e muito mais.

Conecte o SoftExpert Suite a outras ferramentas de negócios já utilizadas na sua organização.

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Apoiando e implementando seu crescimento e expansão em todos os lugares! Estamos presentes localmente, prontos para garantir que as soluções SoftExpert funcionem sem limites.

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Adicione novos módulos ao seu produto, personalize sua experiência e obtenha todas as soluções que você precisa para sua empresa.

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