• Store

    Scopri come migliorare la tua esperienza con i prodotti SoftExpert esplorando le soluzioni e i servizi esclusivi nel nostro negozio.

  • Blog

    Il blog SoftExpert condivide conoscenze, concetti e soluzioni per l'eccellenza nella gestione.

  • Notizie su SoftExpert
  • Sono già cliente

    Accedi
  • RisorseCasi di successoEventiPartnershipPolitica di Privacy GlobalePolitica sui CookiePolitica di Sicurezza delle Informazioni
  • Contatto

    SAC: +39 3471 265 899Comercial: 0800 718 7876Richiedi contatto
  • Newsletter

    By registering, you agree to our Privacy Policy.

  • facebooktwitterlinkedinyoutubeinstagram
Logo

Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence. All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.

Contenuti Aziendali - ECM

SoftExpert ECM è una soluzione software completa che centralizza tutti i contenuti organizzativi. Consente di creare, catturare, gestire, archiviare, preservare e condividere documenti e registri, riducendo la documentazione cartacea e le deviazioni correlate. La soluzione garantisce sicurezza, integrità, affidabilità e conformità con standard internazionali come ISO 9001 e FDA 21 CFR Parte 11.

enterprise-content-management-ECM-1.webp
Enterprise-Content-ECM-02.webp

Guarda come funziona

SoftExpert ECM è una soluzione completa che consente di creare, acquisire, gestire, archiviare, conservare e distribuire contenuti relativi ai processi organizzativi. È lo strumento GED/ECM perfetto per centralizzare i contenuti non strutturati e gestirne l'intero ciclo di vita.

Thumbnail

Piattaforma unica e integrata

Acquisizione avanzata

  • Acquisite automaticamente dati da più fonti come scanner, e-mail, directory di rete, servizi Web, MS Office, Google Docs, Office365, ecc. 
  • Trasformate record, documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali rilevanti per il business attraverso la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). 
  • Controllate tutti i tipi di contenuto tra cui procedure, fatture, contratti, report, disegni e video, ecc.
  • Ottimizza la ricerca e la comprensione dei contenuti nei documenti con l'aiuto dell'IA.
Image

Acquisizione avanzata

  • Acquisite automaticamente dati da più fonti come scanner, e-mail, directory di rete, servizi Web, MS Office, Google Docs, Office365, ecc. 
  • Trasformate record, documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali rilevanti per il business attraverso la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). 
  • Controllate tutti i tipi di contenuto tra cui procedure, fatture, contratti, report, disegni e video, ecc.
  • Ottimizza la ricerca e la comprensione dei contenuti nei documenti con l'aiuto dell'IA.
Image

Gestione sicura e organizzata

  • Standardizzate i controlli di sicurezza e proteggete i contenuti da perdite e usi indesiderati. 
  • Stabilite diverse categorie per classificare, organizzare e facilitare la gestione dei vostri documenti. 
  • Automatizzate la revisione e l’approvazione dei documenti, la firma elettronica e i flussi di pubblicazione. 
  • Monitorate eventi come la visualizzazione, la stampa, la revisione o l’eliminazione, attraverso un controllo completo.
Image

Gestione sicura e organizzata

  • Standardizzate i controlli di sicurezza e proteggete i contenuti da perdite e usi indesiderati. 
  • Stabilite diverse categorie per classificare, organizzare e facilitare la gestione dei vostri documenti. 
  • Automatizzate la revisione e l’approvazione dei documenti, la firma elettronica e i flussi di pubblicazione. 
  • Monitorate eventi come la visualizzazione, la stampa, la revisione o l’eliminazione, attraverso un controllo completo.
Image

Facile consegna dei contenuti

  • Individuate i documenti da qualsiasi metadato come codici, oggetti o parole chiave utilizzando il computer o lo smartphone. 
  • Ricevete notifiche automatiche per eventi vari, come l’approvazione di un documento o quando si avvicina la scadenza. 
  • Create portali di esecuzione utilizzando gli strumenti di analisi. 
  • Piena visibilità su modelli, tendenze e deviazioni e input nel processo decisionale e nel miglioramento continuo.
Image

Facile consegna dei contenuti

  • Individuate i documenti da qualsiasi metadato come codici, oggetti o parole chiave utilizzando il computer o lo smartphone. 
  • Ricevete notifiche automatiche per eventi vari, come l’approvazione di un documento o quando si avvicina la scadenza. 
  • Create portali di esecuzione utilizzando gli strumenti di analisi. 
  • Piena visibilità su modelli, tendenze e deviazioni e input nel processo decisionale e nel miglioramento continuo.
Image

Conservazione ottimale

  • Dite addio ai mucchi di carta, a tutti i limiti e alla scomodità. Ma nel caso in cui la registrazione fisica sia ancora necessaria, mantenete il controllo in modo organizzato di tutte le copie stampate.
  • Standardizzate i repository su database, directory controllato o su Amazon S3. 
  • Ottimizzate il controllo e riducete i rischi legali e di conformità. 
  • Stabilite tabelle di temporalità che determinano il termine di conservazione del documento e la sua destinazione dopo questo periodo.
Image

Conservazione ottimale

  • Dite addio ai mucchi di carta, a tutti i limiti e alla scomodità. Ma nel caso in cui la registrazione fisica sia ancora necessaria, mantenete il controllo in modo organizzato di tutte le copie stampate.
  • Standardizzate i repository su database, directory controllato o su Amazon S3. 
  • Ottimizzate il controllo e riducete i rischi legali e di conformità. 
  • Stabilite tabelle di temporalità che determinano il termine di conservazione del documento e la sua destinazione dopo questo periodo.
Image

Perché i clienti scelgono SoftExpert ECM

Accesso rapido e sicuro

Trovate i documenti in pochi secondi con ricerche avanzate, garantendo un controllo totale degli accessi.

Ricerca intelligente con l'intelligenza artificiale

Fate domande all'intelligenza artificiale, ottenete risposte rapide ed evitate le ricerche manuali in testi lunghi, ottenendo una maggiore produttività.

Automazione del flusso

Automatizzate i processi di approvazione e revisione dei documenti, aumentando l'efficienza operativa.

Conformità semplificata

Rispettate le normative con facilità grazie al monitoraggio completo delle versioni e agli audit.

Collaborazione semplificata

Centralizzate i contenuti e promuovete la collaborazione in tempo reale tra i team, anche da remoto.

Riduzione dei costi

Digitalizzare ed eliminare i documenti fisici, riducendo i costi di archiviazione e di stampa.

Bring Left
Bring Right

Porta questa soluzione nella tua azienda

Scopri di più sulla soluzione

ECM è composto dai seguenti moduli.

Analytics
Archive
Capture
Document
Form
Process
Protocol
Request
Workflow
MSA
Copilot AI
Drive

Dati in tempo reale per prendere le decisioni migliori.

Scopri come

Massimizza il potenziale della tua azienda con strumenti di analisi dei dati per le tue decisioni. Esplora dati complessi, identifica tendenze e modelli significativi, visualizzando informazioni cruciali in tempo reale. Trasforma i dati in strategia e promuovi il successo della tua organizzazione.

Image
Image
Image

Gestione elettronica dei registri fisici. Conservazione dei documenti.

Pianifica una demo

Ottimizza l'organizzazione dei file fisici e digitali in modo completo ed efficiente. Standardizza l'archiviazione dei documenti, automatizza i processi e garantisci la conformità. Trova rapidamente i file e ottimizza le tue operazioni.

Image
Image
Image

Estrazione precisa ed elaborazione automatica dei dati.

Pianifica una demo

Trasforma documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali, indicizzati e facilmente ricercabili. Automatizza la cattura e la gestione dei documenti per un accesso facile e una gestione efficace delle informazioni.

Image
Image
Image

Organizzazione e integrità durante tutto il ciclo di vita dei documenti.

Scopri come

Automatizza la gestione elettronica di qualsiasi documento, dalle proposte e rapporti finanziari ai contratti e alle procedure. Lavora in modo collaborativo, con la centralizzazione dei contenuti e la facile ricerca dei file.

Image
Image
Image

Raccolta dei dati con dei moduli intelligenti.

Scopri come

Trasforma i tuoi moduli cartacei in moduli digitali reattivi, personalizzabili e mobile-friendly.

Image
Image
Image

Standardizzazione dei processi per massimizzare i risultati.

Scopri come

Trasforma la gestione dei processi. Modella, analizza e innova i tuoi diagrammi di flusso aziendali.

Image
Image
Image

Visibilità e controllo dell'elaborazione dei documenti, dei file e degli oggetti.

Scopri come

Centralizza e ottimizza la gestione dei protocolli di corrispondenza fisica ed elettronica. Monitora ogni fase del processo, garantendo sicurezza, trasparenza ed efficienza nella comunicazione interna. Semplifica la gestione dei documenti e promuovi la collaborazione tra i dipartimenti.

Image
Image
Image

Gestione di tutto il ciclo di vita delle richieste. Controlli di approvazione.

Scopri come

Gestisci le richieste in modo semplice ed efficiente. Centralizza i registri, traccia le attività e promuovi la collaborazione in un ambiente unificato. Goditi la semplicità, l'adattabilità e l'agilità che lo strumento offre.

Image
Image
Image

Produttività e collaborazione con flussi di lavoro automatici.

Scopri come

Trasforma e automatizza i tuoi processi aziendali. Accelera i tuoi risultati e semplifica la tua routine.

Image
Image
Image

Qualità e affidabilità dei sistemi di misurazione. Analisi della variabilità.

Scopri come

Standardizza ed esegui con precisione i sistemi di misurazione secondo le normative internazionali come ISO/TS 16949, consentendo la comprensione dei fattori umani, esterni e strumentali per prevenire variazioni nei risultati dei sistemi di misurazione e ridurre costi e rischi nei prodotti e nei processi.

Image
Image
Image

Intelligenza Artificiale Generativa per accelerare la trasformazione digitale della tua organizzazione.

Esplora il Prodotto

Intelligenza Artificiale Generativa per accelerare la trasformazione digitale della tua organizzazione

Image
Image
Image

Scopri le soluzioni alimentate da SoftExpert Drive.

Esplora il prodotto

Ottimizza il salvataggio e la condivisione dei file con SoftExpert Drive. Centralizza le informazioni in un ambiente sicuro, abilita l'accesso controllato ai file e mantieni una cronologia completa delle modifiche. Aumenta la produttività con notifiche automatiche e semplifica la collaborazione del team, garantendo l'integrità dei dati e la conformità ai processi.

Image
Image
Image
  • Voltar aos módulos
    Analytics
    Dati in tempo reale per prendere le decisioni migliori.
    Scopri come
    Massimizza il potenziale della tua azienda con strumenti di analisi dei dati per le tue decisioni. Esplora dati complessi, identifica tendenze e modelli significativi, visualizzando informazioni cruciali in tempo reale. Trasforma i dati in strategia e promuovi il successo della tua organizzazione.
  • Voltar aos módulos
    Archive
    Gestione elettronica dei registri fisici. Conservazione dei documenti.
    Pianifica una demo
    Ottimizza l'organizzazione dei file fisici e digitali in modo completo ed efficiente. Standardizza l'archiviazione dei documenti, automatizza i processi e garantisci la conformità. Trova rapidamente i file e ottimizza le tue operazioni.
  • Voltar aos módulos
    Capture
    Estrazione precisa ed elaborazione automatica dei dati.
    Pianifica una demo
    Trasforma documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali, indicizzati e facilmente ricercabili. Automatizza la cattura e la gestione dei documenti per un accesso facile e una gestione efficace delle informazioni.
  • Voltar aos módulos
    Document
    Organizzazione e integrità durante tutto il ciclo di vita dei documenti.
    Scopri come
    Automatizza la gestione elettronica di qualsiasi documento, dalle proposte e rapporti finanziari ai contratti e alle procedure. Lavora in modo collaborativo, con la centralizzazione dei contenuti e la facile ricerca dei file.
  • Voltar aos módulos
    Form
    Raccolta dei dati con dei moduli intelligenti.
    Scopri come
    Trasforma i tuoi moduli cartacei in moduli digitali reattivi, personalizzabili e mobile-friendly.
  • Voltar aos módulos
    Process
    Standardizzazione dei processi per massimizzare i risultati.
    Scopri come
    Trasforma la gestione dei processi. Modella, analizza e innova i tuoi diagrammi di flusso aziendali.
  • Voltar aos módulos
    Protocol
    Visibilità e controllo dell'elaborazione dei documenti, dei file e degli oggetti.
    Scopri come
    Centralizza e ottimizza la gestione dei protocolli di corrispondenza fisica ed elettronica. Monitora ogni fase del processo, garantendo sicurezza, trasparenza ed efficienza nella comunicazione interna. Semplifica la gestione dei documenti e promuovi la collaborazione tra i dipartimenti.
  • Voltar aos módulos
    Request
    Gestione di tutto il ciclo di vita delle richieste. Controlli di approvazione.
    Scopri come
    Gestisci le richieste in modo semplice ed efficiente. Centralizza i registri, traccia le attività e promuovi la collaborazione in un ambiente unificato. Goditi la semplicità, l'adattabilità e l'agilità che lo strumento offre.
  • Voltar aos módulos
    Workflow
    Produttività e collaborazione con flussi di lavoro automatici.
    Scopri come
    Trasforma e automatizza i tuoi processi aziendali. Accelera i tuoi risultati e semplifica la tua routine.
  • Voltar aos módulos
    MSA
    Qualità e affidabilità dei sistemi di misurazione. Analisi della variabilità.
    Scopri come
    Standardizza ed esegui con precisione i sistemi di misurazione secondo le normative internazionali come ISO/TS 16949, consentendo la comprensione dei fattori umani, esterni e strumentali per prevenire variazioni nei risultati dei sistemi di misurazione e ridurre costi e rischi nei prodotti e nei processi.
  • Voltar aos módulos
    Copilot AI
    Intelligenza Artificiale Generativa per accelerare la trasformazione digitale della tua organizzazione.
    Esplora il Prodotto
    Intelligenza Artificiale Generativa per accelerare la trasformazione digitale della tua organizzazione
  • Voltar aos módulos
    Drive
    Scopri le soluzioni alimentate da SoftExpert Drive.
    Esplora il prodotto
    Ottimizza il salvataggio e la condivisione dei file con SoftExpert Drive. Centralizza le informazioni in un ambiente sicuro, abilita l'accesso controllato ai file e mantieni una cronologia completa delle modifiche. Aumenta la produttività con notifiche automatiche e semplifica la collaborazione del team, garantendo l'integrità dei dati e la conformità ai processi.

Garantire la conformità alle seguenti normative

ISO 9001

ISO 13485

ISO 27001

ISO 19011

ISO 10015

IATF 16949

SOX

FDA 21 CFR Part 820

FDA 21 CFR Part 11

ISO 50001

Conformità agli standard globali di privacy e sicurezza

Protezione avanzata dei dati

SoftExpert garantisce la protezione dei dati della vostra azienda e il rispetto dei requisiti degli standard più recenti.

Integrazione con il tuo ERP, CRM, Office365 e molto altro

Connetti SoftExpert Suite ad altri strumenti aziendali già utilizzati nella tua organizzazione.

World Image

Sedi di uffici in tutto il mondo

Supportare e implementare la tua crescita ed espansione ovunque! Siamo presenti localmente, pronti a garantire che le soluzioni SoftExpert funzionino senza limiti.

Contattaci
Incontraci

Personalizza la soluzione in base alle tue esigenze

Aggiungi nuovi moduli al tuo prodotto, personalizza la tua esperienza e ottieni tutte le soluzioni di cui hai bisogno per la tua azienda.

Stars

Una piattaforma pluripremiata riconosciuta dai clienti