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Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence. All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.

Geschäftsinhalte – ECM

SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.

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Sehen Sie, wie es funktioniert

SoftExpert ECM ist eine Komplettlösung, mit der Sie Inhalte im Zusammenhang mit organisatorischen Prozessen erstellen, erfassen, verwalten, speichern, aufbewahren und verteilen können. Die Lösung ist das ideale ECM/EDM-Tool, um unstrukturierte Inhalte zu zentralisieren und ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten.

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Eine einzige, integrierte Plattform

Erweiterte Erfassung

  • Erfassen Sie automatisch Daten aus verschiedenen Quellen wie Scannern, E-Mails, Netzwerkverzeichnissen, Webdiensten, MS Office, Google Docs, Office365 und mehr. 
  • Konvertieren Sie Aufzeichnungen und Dokumente in Papierform sowie elektronische Dateien mithilfe der Optical Character Recognition (OCR)-Technologie in geschäftsrelevante digitale Inhalte.
  • Kontrollieren Sie alle Arten von Inhalten, einschließlich Verfahren, Rechnungen, Verträge, Berichte, Zeichnungen, Videos und andere.
  • Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
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Erweiterte Erfassung

  • Erfassen Sie automatisch Daten aus verschiedenen Quellen wie Scannern, E-Mails, Netzwerkverzeichnissen, Webdiensten, MS Office, Google Docs, Office365 und mehr. 
  • Konvertieren Sie Aufzeichnungen und Dokumente in Papierform sowie elektronische Dateien mithilfe der Optical Character Recognition (OCR)-Technologie in geschäftsrelevante digitale Inhalte.
  • Kontrollieren Sie alle Arten von Inhalten, einschließlich Verfahren, Rechnungen, Verträge, Berichte, Zeichnungen, Videos und andere.
  • Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
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Sichere und organisierte Verwaltung

  • Standardisieren Sie Sicherheitskontrollen und schützen Sie Ihre Inhalte vor Verlust und Missbrauch. 
  • Richten Sie verschiedene Kategorien ein, um Ihre Dokumente zu klassifizieren, zu organisieren und zu verwalten. 
  • Automatisieren Sie die Workflows für die Überprüfung und Genehmigung, die E-Signaturen sowie die Veröffentlichung von Dokumenten. 
  • Überwachen Sie Ereignisse wie Anzeigen, Drucken, Überprüfen oder Löschen über eine vollständige Prüfkette.
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Sichere und organisierte Verwaltung

  • Standardisieren Sie Sicherheitskontrollen und schützen Sie Ihre Inhalte vor Verlust und Missbrauch. 
  • Richten Sie verschiedene Kategorien ein, um Ihre Dokumente zu klassifizieren, zu organisieren und zu verwalten. 
  • Automatisieren Sie die Workflows für die Überprüfung und Genehmigung, die E-Signaturen sowie die Veröffentlichung von Dokumenten. 
  • Überwachen Sie Ereignisse wie Anzeigen, Drucken, Überprüfen oder Löschen über eine vollständige Prüfkette.
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Einfache Bereitstellung von Inhalten

  • Finden Sie Dokumente anhand beliebiger Metadaten wie Kennnummer, Betreff oder Stichwort mithilfe Ihres Computers oder Smartphones. 
  • Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse, z. B. die Genehmigung eines Dokuments oder wenn sich deren Frist nähert. 
  • Erstellen Sie Portale für Führungskräfte mithilfe von Analysetools. 
  • Verschaffen Sie sich einen vollständigen Einblick in Muster, Trends und Abweichungen und erhalten Sie Input für die Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Verbesserung.
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Einfache Bereitstellung von Inhalten

  • Finden Sie Dokumente anhand beliebiger Metadaten wie Kennnummer, Betreff oder Stichwort mithilfe Ihres Computers oder Smartphones. 
  • Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse, z. B. die Genehmigung eines Dokuments oder wenn sich deren Frist nähert. 
  • Erstellen Sie Portale für Führungskräfte mithilfe von Analysetools. 
  • Verschaffen Sie sich einen vollständigen Einblick in Muster, Trends und Abweichungen und erhalten Sie Input für die Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Verbesserung.
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Optimierte Aufbewahrung

  • Verabschieden Sie sich von Papierbergen und all den dazugehörigen Einschränkungen und Unannehmlichkeiten. 
  • Sollten physische Aufzeichnungen jedoch weiterhin notwendig sein, behalten Sie die organisierte Kontrolle über die Papierkopien. 
  • Standardisieren Sie Repositories über eine Datenbank, ein kontrolliertes Verzeichnis oder Amazon S3. 
  • Optimieren Sie die Kontrolle und reduzieren Sie Rechts- und Compliance-Risiken. Erstellen Sie Zeittabellen, in denen der Zeitraum der Aufbewahrung eines Dokuments und sein Bestimmungsort nach diesem Zeitraum festgelegt sind.
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Optimierte Aufbewahrung

  • Verabschieden Sie sich von Papierbergen und all den dazugehörigen Einschränkungen und Unannehmlichkeiten. 
  • Sollten physische Aufzeichnungen jedoch weiterhin notwendig sein, behalten Sie die organisierte Kontrolle über die Papierkopien. 
  • Standardisieren Sie Repositories über eine Datenbank, ein kontrolliertes Verzeichnis oder Amazon S3. 
  • Optimieren Sie die Kontrolle und reduzieren Sie Rechts- und Compliance-Risiken. Erstellen Sie Zeittabellen, in denen der Zeitraum der Aufbewahrung eines Dokuments und sein Bestimmungsort nach diesem Zeitraum festgelegt sind.
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Warum Kunden SoftExpert ECM wählen

Schneller und sicherer Zugang

Finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle mit der erweiterten Suche und garantieren Sie eine vollständige Zugriffskontrolle.

Intelligente Suche mit AI

Stellen Sie KI-Fragen, erhalten Sie schnelle Antworten und vermeiden Sie die manuelle Suche in langen Texten, um Ihre Produktivität zu steigern.

Fluss-Automatisierung

Automatisieren Sie die Prozesse zur Genehmigung und Überprüfung von Dokumenten und steigern Sie so die betriebliche Effizienz.

Compliance leicht gemacht

Erfüllen Sie Vorschriften problemlos mit vollständiger Versionsverfolgung und Audits.

Vereinfachte Zusammenarbeit

Zentralisieren Sie Inhalte und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams in Echtzeit, auch aus der Ferne.

Kostensenkung

Digitalisieren und eliminieren Sie physische Dokumente, um Lager- und Druckkosten zu reduzieren.

Warum Kunden SoftExpert wählen

Belgo Bekaert

Erfolg Fall
Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
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Cimento Apodi

Erfolg Fall
Find out how SoftExpert helped Cimento Apodi manage different areas of the company: corporate risks, internal auditing and internal controls
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Corsan

Erfolg Fall
Corsan raises productivity by 25% by automating IT processes with SoftExpert
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Costa Ricas Aktienmarkt

Erfolg Fall
Mercado de Valores de Costa Rica improves quality management and increases operational efficiency by 50%.
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CSN Paraná

Erfolg Fall
CSN Paraná improves indicators management and aligns employees with the organization’s goals
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Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen

Erfahren Sie mehr über die Lösung

Entdecken Sie die Module, die Teil von SoftExpert ECM sind.

Analytics
Archive
Capture
Document
Form
Process
Protocol
Request
Workflow
MSA
Copilot AI
Drive

Echtzeitdaten für bessere Entscheidungen. Interaktive Portale.

Erfahren Sie, wie

Maximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Datenanalysetools für Ihre Entscheidungen. Erkunden Sie komplexe Daten, identifizieren Sie Trends und bedeutende Muster, indem Sie wichtige Informationen in Echtzeit visualisieren. Verwandeln Sie Daten in Strategie und treiben Sie den Erfolg Ihrer Organisation voran.

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Elektronische Verwaltung von Dokumenten in Papierform.

Vereinbaren Sie eine Demo

Optimierung durch umfassende und effiziente Organisation physischer und digitaler Dateien. Standardisierung der Dokumentenarchivierung und Automatisierung von Prozessen, Gewährleistung der Compliance, Ermöglichung optimierter Abläufe und schnelles Auffinden von Dateien.

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Präzise Extraktion und automatisierte Datenverarbeitung. Anerkennungsprofile.

Vereinbaren Sie eine Demo

Verwandeln Sie Papierdokumente und elektronische Dateien in digitale Inhalte, die indiziert und leicht durchsuchbar sind. Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung und -verwaltung für einfachen Zugriff und effizientes Informationsmanagement.

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Organisation und Integrität während des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten.

Erfahren Sie, wie

Automatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.

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Datenerfassung mit intelligenten Formularen.

Erfahren Sie, wie

Umwandlung Ihrer Papierformulare in reaktionsfähige, anpassbare und mobilfreundliche digitale Formulare.

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Standardisierung von Prozessen zur Steigerung der Ergebnisse.

Erfahren Sie, wie

Transformieren Sie Ihr Prozessmanagement mit der Modellierung, Analyse und Innovation Ihrer Geschäftsablaufdiagramme.

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Sichtbarkeit und Kontrolle über die Verarbeitung von Dokumenten, Dateien und Objekten.

Erfahren Sie, wie

Zentralisieren und optimieren Sie die Verwaltung von physischen und elektronischen Korrespondenzprotokollen. Verfolgen Sie jeden Schritt des Prozesses, um Sicherheit, Transparenz und Effizienz in der internen Kommunikation zu gewährleisten. Vereinfachen Sie das Dokumentenmanagement und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.

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Vollständiges Request-Lifecycle-Management. Genehmigungskontrollen.

Erfahren Sie, wie

Verwalten Sie Anfragen einfach und effizient. Zentralisieren Sie Aufzeichnungen, verfolgen Sie Aktivitäten und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Umgebung. Genießen Sie die Einfachheit, Anpassungsfähigkeit und Agilität, die das Tool bietet.

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Produktivität und Zusammenarbeit mit automatisierten Workflows.

Erfahren Sie, wie

Transformation und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse, die zu einer Beschleunigung Ihrer Ergebnisse und einer Vereinfachung Ihrer Routine führt.

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Qualität und Zuverlässigkeit von Messsystemen. Variabilitätsanalyse.

Erfahren Sie, wie

Standardisieren und führen Sie Messsysteme gemäß internationalen Vorschriften wie ISO/TS 16949 präzise aus, um menschliche, externe und instrumentelle Faktoren zu verstehen, Variationen in den Ergebnissen von Messsystemen zu verhindern und Kosten und Risiken in Produkten und Prozessen zu reduzieren.

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Generative Künstliche Intelligenz zur Beschleunigung der digitalen Transformation Ihrer Organisation.

[Produkt erkunden]

Generative Künstliche Intelligenz zur Beschleunigung der digitalen Transformation Ihrer Organisation

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Cloud-Dateispeicherung und -Freigabe mit Effizienz und Sicherheit.

Produkt entdecken

Optimieren Sie die Dateispeicherung und -freigabe mit SoftExpert Drive. Zentralisieren Sie Informationen in einer sicheren Umgebung, ermöglichen Sie kontrollierten Zugriff auf Dateien und führen Sie ein vollständiges Änderungsprotokoll. Steigern Sie die Produktivität mit automatischen Benachrichtigungen und vereinfachen Sie die Teamzusammenarbeit, um die Datenintegrität und die Einhaltung von Prozessen zu gewährleisten.

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    Analytics
    Echtzeitdaten für bessere Entscheidungen. Interaktive Portale.
    Erfahren Sie, wie
    Maximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Datenanalysetools für Ihre Entscheidungen. Erkunden Sie komplexe Daten, identifizieren Sie Trends und bedeutende Muster, indem Sie wichtige Informationen in Echtzeit visualisieren. Verwandeln Sie Daten in Strategie und treiben Sie den Erfolg Ihrer Organisation voran.
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    Elektronische Verwaltung von Dokumenten in Papierform.
    Vereinbaren Sie eine Demo
    Optimierung durch umfassende und effiziente Organisation physischer und digitaler Dateien. Standardisierung der Dokumentenarchivierung und Automatisierung von Prozessen, Gewährleistung der Compliance, Ermöglichung optimierter Abläufe und schnelles Auffinden von Dateien.
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    Capture
    Präzise Extraktion und automatisierte Datenverarbeitung. Anerkennungsprofile.
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    Verwandeln Sie Papierdokumente und elektronische Dateien in digitale Inhalte, die indiziert und leicht durchsuchbar sind. Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung und -verwaltung für einfachen Zugriff und effizientes Informationsmanagement.
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    Document
    Organisation und Integrität während des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten.
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    Automatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.
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    Form
    Datenerfassung mit intelligenten Formularen.
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    Process
    Standardisierung von Prozessen zur Steigerung der Ergebnisse.
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    Transformieren Sie Ihr Prozessmanagement mit der Modellierung, Analyse und Innovation Ihrer Geschäftsablaufdiagramme.
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    Protocol
    Sichtbarkeit und Kontrolle über die Verarbeitung von Dokumenten, Dateien und Objekten.
    Erfahren Sie, wie
    Zentralisieren und optimieren Sie die Verwaltung von physischen und elektronischen Korrespondenzprotokollen. Verfolgen Sie jeden Schritt des Prozesses, um Sicherheit, Transparenz und Effizienz in der internen Kommunikation zu gewährleisten. Vereinfachen Sie das Dokumentenmanagement und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
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    Request
    Vollständiges Request-Lifecycle-Management. Genehmigungskontrollen.
    Erfahren Sie, wie
    Verwalten Sie Anfragen einfach und effizient. Zentralisieren Sie Aufzeichnungen, verfolgen Sie Aktivitäten und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Umgebung. Genießen Sie die Einfachheit, Anpassungsfähigkeit und Agilität, die das Tool bietet.
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    Workflow
    Produktivität und Zusammenarbeit mit automatisierten Workflows.
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    Transformation und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse, die zu einer Beschleunigung Ihrer Ergebnisse und einer Vereinfachung Ihrer Routine führt.
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    MSA
    Qualität und Zuverlässigkeit von Messsystemen. Variabilitätsanalyse.
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    Standardisieren und führen Sie Messsysteme gemäß internationalen Vorschriften wie ISO/TS 16949 präzise aus, um menschliche, externe und instrumentelle Faktoren zu verstehen, Variationen in den Ergebnissen von Messsystemen zu verhindern und Kosten und Risiken in Produkten und Prozessen zu reduzieren.
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    Copilot AI
    Generative Künstliche Intelligenz zur Beschleunigung der digitalen Transformation Ihrer Organisation.
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    Drive
    Cloud-Dateispeicherung und -Freigabe mit Effizienz und Sicherheit.
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    Optimieren Sie die Dateispeicherung und -freigabe mit SoftExpert Drive. Zentralisieren Sie Informationen in einer sicheren Umgebung, ermöglichen Sie kontrollierten Zugriff auf Dateien und führen Sie ein vollständiges Änderungsprotokoll. Steigern Sie die Produktivität mit automatischen Benachrichtigungen und vereinfachen Sie die Teamzusammenarbeit, um die Datenintegrität und die Einhaltung von Prozessen zu gewährleisten.

Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Vorschriften und Standards sicher

IATF 16949

GDPR

SOX

FDA 21 CFR Part 11

FDA 21 CFR Part 820

ISO 9001

ISO 13485

ISO 27001

ISO 19011

ISO 10015

Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

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